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학습자등록부터 학점인정 신청까지! 행정절차 A to Z 완벽 정리

[학점은행제 필수 가이드] 국가평생교육진흥원 학습자등록부터 학점인정 신청까지! 행정절차 A to Z 완벽 정리
안녕하세요! 여러분의 학점은행제 전문기업 바로교육입니다.
학위 취득이나 자격증 공부를 위해 학점은행제를 시작했지만, 강의만 열심히 듣고 정작 중요한 행정절차를 놓쳐서 학위가 밀리는 분들을 종종 봅니다.
"수업 다 들었으니 끝난 거 아닌가요?" 절대 아닙니다!
국가평생교육진흥원(이하 국평원)에 나의 이력을 등록하고(학습자등록), 들은 수업을 저축하는(학점인정 신청) 과정이 반드시 필요합니다.
오늘은 복잡해 보이는 이 행정절차를 누구나 따라 할 수 있도록 A to Z로 정리해 드리겠습니다.
이 글 하나만 정독하시면, 행정절차 때문에 당황하실 일은 없을 거예요.
1. 행정절차, 언제 해야 하나요? (신청 기간)
학점은행제 행정절차는 365일 언제나 가능한 것이 아닙니다.
정해진 기간을 놓치면 최소 3개월을 기다려야 하니, 일정을 꼭 캘린더에 저장해두세요.
✔️ 신청 가능 시기: 매년 1월, 4월, 7월, 10월 (분기별 신청)
✔️ 학위 신청 기간: 1월(2월 전기 학위), 7월(8월 후기 학위)
💡 전문가의 Tip 학습자등록은 학위 신청 마감일 기준으로 최소 75일 전에 완료되어야 합니다. 즉, 마지막 학기에 부랴부랴 등록하면 학위가 밀릴 수 있으니 시작과 동시에 가장 먼저 해두시는 것이 안전합니다.
2. Step 1: 학습자등록 (나의 학적 만들기)
학습자등록은 대학교로 치면 '입학'과 같습니다.
내가 어떤 전공으로, 어떤 학위를 딸 것인지 국평원에 신고하여 '학번'을 생성하는 과정이라고 보시면 됩니다.
✅ 준비물 및 수수료
✔️ 준비물: 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증, 최종학력 증명서(졸업증명서 등)
✔️ 수수료: 4,000원 (최초 1회)
✅ 진행 순서
✔️ 국가평생교육진흥원 학점은행 홈페이지 접속
✔️ 로그인 후 [학습자등록 신청] 메뉴 클릭
✔️ 실명 확인 및 안내문 확인
✔️ 목표 학위 및 희망 전공 선택 (가장 중요!)
✔️ 최종학력 증명서 첨부 및 수수료 결제
📌 주의사항 전공을 잘못 선택했더라도 추후 **'전공 변경 신청'**이 가능합니다. 하지만 행정 처리가 번거로울 수 있으니, 처음부터 본인이 진행할 플랜에 맞는 정확한 전공명(예: 경영학, 심리학, 사회복지학 등)을 선택하세요.
3. Step 2: 학점인정 신청 (학점 통장에 저축하기)
학습자등록이 '통장 개설'이라면, 학점인정 신청은 '입금'입니다.
수업을 듣거나 자격증을 취득해도, 이 절차를 거치지 않으면 학위 취득에 사용될 수 없습니다.
✅ 무엇을 신청할 수 있나요?
✔️ 평가인정 학습과정: 교육원에서 수강한 온라인/오프라인 수업
✔️ 자격증: 전공 또는 일반 학점으로 인정되는 국가 자격증
✔️ 독학사: 독학학위제 시험 합격 과목
✔️ 전적대 학점: 이전에 다녔던 대학(자퇴/제적/전문대 졸)에서 이수한 학점
✅ 수수료 및 처리 기간
✔️ 수수료: 1학점당 1,000원 (예: 3학점짜리 8과목 신청 시 24,000원)
✔️ 처리 기간: 보통 신청 후 1~2주 소요 (접수 기간에는 최대 2달까지 걸릴 수 있음)

4. 놓치면 큰일 나는 전문가의 Check Point 3가지
단순히 신청 버튼만 누른다고 끝이 아닙니다.
실수하기 딱 좋은 포인트 3가지를 짚어드립니다.
① 자격증과 전공의 관계 확인
모든 자격증이 학점으로 인정되지는 않습니다.
또한, 내가 선택한 전공과 '직무 연관성'이 있어야 전공 필수로 인정됩니다. (그렇지 않으면 일반 학점으로 빠집니다.)
② 1년/1학기 최대 이수 학점 제한
수업으로 학점을 채울 때는 제한이 있습니다.
아무리 많이 들어도 아래 기준을 넘으면 인정되지 않습니다.
✔️ 1년 최대: 42학점 (14과목)
✔️ 1학기 최대: 24학점 (8과목)
③ 중복 과목 확인 (전적대+수업)
가장 많이 발생하는 실수입니다!
전문대에서 들었던 과목과 학점은행제에서 들은 과목명이 동일하거나 유사할 경우, 하나만 인정됩니다.
아까운 시간과 돈을 날리지 않으려면 미리 '유사 과목'을 확인해야 합니다.
5. 마치며: 학위 신청까지 가야 진짜 끝!
학습자등록과 학점인정 신청을 모두 마쳤고, 필요한 학점(전문학사 80학점 / 학사 140학점)이 다 채워졌다면?
마지막으로 [학위 신청] 버튼을 눌러야 졸업장이 나옵니다.
✔️ 전기 학위신청: 12월 15일 ~ 1월 15일
✔️ 후기 학위신청: 6월 15일 ~ 7월 15일
이 기간을 놓치면 학위 수여가 6개월 뒤로 밀리게 되니, 휴대폰 알람을 꼭 맞춰두세요!
학점은행제 행정절차, 글만 봐서는 여전히 헷갈리시나요?
복잡한 제도 속에서 내 상황에 딱 맞는 플랜이 궁금하시다면 언제든 문의 남겨주세요.
여러분의 목표 달성을 응원합니다!
🎯 정책은 변경될 수 있으니, 공식 홈페이지에서 최종적으로 확인하시기 바랍니다.
[국가평생교육진흥원] https://www.nile.or.kr/index.do
[학점은행제] https://www.cb.or.kr/creditbank/base/nPerSeason.do
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